TUGAS KELOMPOK
Diskusikan secara mendalam tugas-tugas berikut ini, lalu tuliskan hasilnya dalam Buku Kerja yang sampulnya sudah disediakan. Pembidangan masalah yang dibahas:
	KELOMPOK A: Bidang Administrasi Umum dan Keuangan
	KELOMPOK B: Bidang Administrasi Akademik
	KELOMPOK C: Bidang Administrasi Laboratorium

1.	Daftarkan berbagai masalah penting yang dihadapi dalam bidang yang dibahas dalam kelompok ini. 
2.	Siapakah yang paling bertanggungjawab untuk menyelesaikan masing-masing masalah di atas?
3.	Bagaimana jalan keluar terbaik untuk menyelesaikan masalah tersebut?

Untuk ketiga pertanyaan di atas, sebaiknya jawabannya disusun dalam tabel sebagai berikut:

Kelompok ….. Bidang Administrasi …………………………………….	
Masalah Penting	Penanggungjawab	Jalan Keluar	
1.
2.
3.
4. dst.			

4.	Daftarkan berbagai proses dalam bidang yang dibahas yang harus dibuatkan prosedur baku-(Standard of Procedures, SOP)-nya. Contoh proses pada masing-masing bidang:
Contoh Proses untuk masing-masing bidang	
Kelompok A	Kelompok B	Kelompok C	
1.	Menerima surat masuk
2.	Mengirim surat keluar, undangan, dll. 
3.	Pengisian daftar hadir
4.	Pembagian tugas dan penempatan pegawai
5.	Penyusunan dan penyimpanan arsip
6.	Penyusunan Surat Tugas, SK, dan dokumen lain
7.	Masalah keuangan, honor dan kesejahteraan pegawai
8.	Pelatihan dan promosi (kenaikan pangkat, mutasi, DP3, dll.)
9.	Prosedur kerja di Perpustakaan
10.	………..dll.	(dibahas masing-masing untuk S-1 reguler, D-3 dan Extension)
1.	Penyusunan jadwal perkuliahan
2.	Pengisian KRS
3.	Pelayanan Transkrip Nilai dan Rapor Mahasiswa
4.	Permintaan Kerja Praktek
5.	Permintaan SK Bimbingan Skripsi
6.	Permintaan Seminar
7.	Pendaftaran peserta KKN
8.	Permintaan Ujian Sarjana
9.	Pendataan dan pengolahan data akademik (khususnya TPSDP)
10.	……………. dll. 
	1.	Penyusunan daftar peserta Praktikum dan pengelompokan
2.	Penjadwalan dan pelaksanaan praktikum
3.	Permintaan barang habis
4.	Pengambilan barang habis
5.	Inventarisasi peralatan lab.
6.	Penyusunan dan penyetoran daftar nilai praktikum
7.	Penyusunan materi praktikum
8.	Prosedur keuangan laboratorium
9.	Pelaksanaan praktikum untuk D-3, Extension, luar UNHAS
10.	 ………………..dll.	

5.	Untuk setiap proses pada nomer 4, terangkan bagaimana proses tersebut berjalan selama ini. Apakah proses tersebut sudah berjalan baik dan dapat dibakukan? Jika belum/tidak cukup baik, lanjutkan ke tugas berikutnya. Jika sudah baik, buatlah prosedur baku berdasarkan proses yang selama ini berlangsung.
6.	Rencanakan prosedur baku yang disarankan untuk setiap proses yang dianggap belum berjalan dengan baik selama ini.