Kamis, 12 September 2002, jam 09:30 s/d 12:00
Notulen Rapat 

No.	Jabatan	Diundang	Hadir	
1.	Pembantu Dekan I Fakultas Teknik UNHAS	Ya	Ya	
2.	Ketua Program Studi Teknik Elektro Program Pasca Sarjana UNHAS 	Ya	Tidak	
	Yang mewakili: DR. Ir. Salama Manjang, MT	Ya	Ya	
3.	Sekretaris Jurusan Teknik Elektro	Ya	Ya	
4.	Sekretaris Jurusan Teknik Elektro Bidang Kemahasiswaan	Ya	Ya	
5.	Ketua Program D-3 Jurusan Teknik Elektro 	Ya	Ya	
6.	Sekretaris Proyek TPSDP	Ya	Ya	
7.	Anggota-anggota Senat:			
	1. Prof. Dr. Ir. M. Tola, M.Eng	Ya	Ya	
	2. Ir. H. A. Rasjid Muhammad	Ya	Ya	
	3. Ir. H. Subaer Kanata	Ya	Tidak	
8.	Ketua HME dan DMME  FT UNHAS	Ya	Ya	

1.	Progress Report:
•	TPSDP: Masih belum ada khabar pasti mengenai penandatanganan kontrak, menurut informasi masih berlangsung negosiasi tentang pengelompokan untuk tender.       
•	Mahasiswa DO, wisuda dan mahasiswa baru:
•	Wisuda: Jurusan Teknik Elektro menghasilkan wisudawan terbanyak dan terbaik di Fakultas Teknik pada periode ini.
•	DO: Persyaratan DO angkatan 2000 tetap sesuai dengan peraturan akademik (48 SKS dengan IPK 2.00). Angkatan 95 yang lewat batas waktu ada 7 orang, tapi baru satu orang yang resmi mendaftar dan membayar untuk “program penyelamatan” (sampai 28 Desember 2002). 
•	Mahasiswa Baru: masih belum ada kepastian tentang jumlah mahasiswa angkatan 2002 yang mendaftar ke Jurusan Teknik Elektro. Ada kesimpang-siuran mengenai jumlahnya, baik S1 mau pun D3.
•	Pengurusan Ijin Program Pasca Sarjana Teknik Elektro: sudah selesai, tinggal dikirim. Akan dijajagi pembentukan Program Studi S1 Teknik Energi Listrik setelah pengurusan ijin Program S2 selesai. 
•	Program Studi Informatika: Studi Kelayakan Program S1 Informatika sudah selesai. Kesimpulannya lebih layak membuka program S2 Informatika multidisipliner.
•	Program D-3 Telekomunikasi, kerjasama dengan PT. TELKOM: Tim pelaksana sudah dibentuk, surat jawaban sudah dikirimkan ke PT. TELKOM.
•	Prosedur baru pengajuan judul Tugas Akhir: proposal diajukan ke Sub-Program Studi dan dibahas dalam rapat Sub-Program Studi untuk disahkan dan ditentukan pembimbing-nya.
•	Prosedur baru monitoring perkuliahan: Menggunakan folder khusus yang sudah berisi nama-nama mahasiswa dan dipakai selama satu semester. Folder khusus diambil di kantor Jurusan sebelum kuliah dan dikembalikan lagi sesudahnya.
•	Kegiatan-kegiatan Dewan Assisten: Pelatihan dan seleksi assisten akan diselenggarakan hari Sabtu dan Ahad, 14-15 September 2002 ini. Selanjutnya praktikum di laboratorium akan dilaksanakan “seperti biasa”, dan akan dimonitor oleh Dewan Assisten untuk di-inventarisasi permasalahan yang timbul. 
•	Permasalahan yang dihadapi Jurusan (hasil Raker Pegawai dan Laboran): Sudah dibukukan hasilnya dan dapat dibaca dan dicarikan solusi-solusi-nya.

2.	Perkenalan dengan ketua HME dan DMME periode 2002-2003
•	Perkembangan masalah penerimaan mahasiswa baru 2002. Ada “kasus” di lantai-4 berkenaan dengan mahasiswa baru D3 pada hari Rabu, 11 September 2002, tapi sudah dapat diatasi. Diminta kepada lembaga HME dan DMME agar senantiasa meng-koodinasikan kegiatan-kegiatannya (lebih khusus yang menyangkut angkatan 2002) dengan Jurusan cq. Sekr. Bidang Kemahasiswaan. 
•	Masalah-masalah lain dalam bidang kemahasiswaan: diharapkan berbagai proses belajar-mengajar dan administrasi akademik bisa dibenahi, terutama yang menyangkut rapor, nilai ujian, antisipasi DO, dsb. Sasaran Perilaku Sarjana Teknik Elektro akan dipertajam dan lebih diperinci. 
•	Sinkronisasi kegiatan HME dengan Jurusan: Khususnya berkenaan dengan kegiatan-kegiatan proyek TPSDP serta kegiatan-kegiatan lain yang diharapkan akan memberikan nilai tambah bagi mahasiswa.

3.	Rencana-rencana selanjutnya:
•	Pembenahan mekanisme bimbingan Tugas Akhir, Seminar dan Ujian Meja: Direncanakan akan ada sedikit perubahan mengenai pelaksanaan Ujian Meja (yang tidak perlu menunggu penyelesaian transkrip nilai), demikian juga penentuan susunan penguji akan dilakukan sesudah Seminar (untuk S1 Reguler) dan sebelum Seminar (untuk S1 Ekstension) oleh Rapat Sub-Program Studi. Akan dicoba dilakukan penjadwalan, sehingga tidak menumpuk diminggu terakhir sebelum penutupan pendaftaran Wisuda.
•	Masalah Kerja Praktek: Pelaksanaan Kerja Praktek dinilai sangat perlu pembenahan mengenai waktu, tempat, pembimbing dan pengujian. Informasi tentang tempat Kerja Praktek diperlukan ada juga di HME, bisa dikoordinasikan dengan Bagian Pendidikan HME. Akan dicoba pelaksanaan Kerja Praktek di Laboratorium.

Makassar,  12 September 2002.
Pencatat,

(Rhiza S. Sadjad)