Dalam rangka upaya peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) Universitas Hasanuddin melalui melalui Subdirektorat Pendidikan dan Pelatihan (Subdit Diklat) Direktorat SDM Unhas menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Manajemen Persuratan.
Kegiatan tersebut diselenggarakan di Ruang Senat Akademik Gedung Rektorat Unhas, Kampus Tamalanrea, (22/02/23).
Kegiatan Bimtek ini dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor Bidang SDM, Alumni dan Sistem Informasi yang diwakili oleh Direktur SDM Unhas Dr. dr. Idar Mappangara, Sp.PD., Sp.JP (K). Dalam sambutannya menuturkan bahwa kegiatan Bimtek ini merupakan salah satu program kerja Subdit Diklat yang bertujuan untuk peningkatan kualitas kinerja staf dalam memberikan pelayanan akademik maupun nonakademik.
Bimtek manajemen persuratan ini menghadirkan Dosen Administrasi Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Unhas Dr. Hasniati, S.Sos., M.Si., sebagai narasumber.
Dalam paparan materinya, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FISIP Unhas ini menyampaikan beberapa poin penting terkait manajemen teknis persuratan dinas, diantaranya jenis, ruang lingkup, tujuan, fungsi dan kaidah penulisan surat dinas mulai dari tata cara penulisan kop surat, penempatan tanggal, perihal, lampiran, tujuan, isi, penutup dan tembusan surat.
Kegiatan Bimtek ini dihadiri oleh 110 peserta yang merupakan staf admin persuratan dari seluruh unit kerja yang ada di Unhas. Peserta yang hadir terlihat sangat antusias melakukan diskusi dengan memanfaatkan tiga kali sesi tanya jawab yang disediakan oleh moderator. Selain itu panitia juga memberikan apresiasi dalam bentuk bingkisan dan piagam kepada tiga peserta terbaik. Selanjutnya untuk seluruh peserta disipakan sertifikat kegiatan.
Kepala Subdirektorat Diklat Unhas Ir. Sahiruddin Sabile, S.Pt., M.Si., IPM., ASEAN Eng., yang bertindak sebagai moderator dalam kegiatan ini menuturkan bahwa kegiatan ini telah dipersiapkan sebelumnya dengan baik oleh panitia pelaksana, dengan menyiapkan link seluruh bahan materi dari narasumber yang dapat diakses oleh peserta. Selain itu juga panitia telah menyiapkan link pre test sebelum acara dimulai dan post test di akhir acara sehingga seluruh peserta dapat menjawab soal test secara digital. Test tersebut kemudian dijadikan sebagai indikator bahan evaluasi keberhasilan kegiatan. Dari hasil laporan tim media SDM Unhas, hasil pre test hanya 60% dan meningkat menjadi 95% pada hasil post test.
Lebih lanjut disampaiakan oleh Kasubdit Diklat bahwa bimtek ini tidak hanya selesai sampai saat ini, tetapi akan terus melakukan monitoring dan evaluasi sebagai tindak lanjut kegiatan ini, dengan menyiapkan Group WhatsApp (WA) sebagai media komunikasi seluruh peserta saat kembali bertugas di unit kerja masing-masing.
Dengan demikian semua masalah yang terkait dengan manajemen persuratan dinas dapat didiskusikan bersama. Selanjutnya untuk penyempurnaan kegiatan bimtek berikutnya, panitia juga telah menyiapkan link form survei kepuasan pelanggan untuk mengukur tingkat kepuasan peserta. Kegiatan Bimtek ini disiarkan secara live streaming melalui kanal YouTube resmi Direktorat SDM Unhas. (*)
Editor : Ahmad
